สวัสดีค่ะ กลับมาพบกันอีกแล้วนะคะกับสาระดี ๆ ที่เราจะนำมาฝากทุกคนเกี่ยวกับการท่องเที่ยวหรือการเป็นมัคคุเทศก์ อย่างครั้งที่แล้วเราก็ได้แนะนำเทคนิคการเป็นมัคคุเทศก์กันไปแล้ว และในครั้งนี้เองเราก็จะมานำเสนอการเตรียมตัวของมัคคุเทศก์ก่อนเริ่มปฏิบัติงานจริงกันค่ะ ทุกคนพร้อมกันแล้วใช่ไหมคะ ไปดูกันเลยว่ามีอะไรบ้าง!
 |
| ที่มา : https://crystal-sound.com/en/radioguide |
การเตรียมเอกสาร
ก่อนจะทำการเริ่มทำทัวร์ได้นั้น มัคคุเทศก์ต้องมีการจัดการและเตรียมเอกสารสำคัญเกี่ยวกับการเดินทางของนักท่องเที่ยวให้พร้อม ไม่ว่าจะเป็นพาสปอร์ต วีซ่า บัตรคนเข้าเมือง หรือตั๋วเข้าเยี่ยมชมสถานที่ต่าง ๆ โดยเอกสารเหล่านี้มีความสำคัญเป็นอย่างมากในการเดินทาง ดังนั้นมัคคุเทศก์จึงจำเป็นต้องมีความรอบคอบในการเก็บรักษา และต้องมีการเช็กลูกทัวร์อยู่เสมอเรื่องเอกสารที่ให้นำติดตัวเอง
การเตรียมอุปกรณ์
ในระหว่างการจัดทัวร์ มัคคุเทศก์ควรมีการเตรียมความพร้อมเรื่องอุปกรณ์และคำนึงถึงลูกทัวร์ ทั้งในเรื่องของอุปกรณ์การอำนวยความสะดวกในระหว่างเดินทาง หรืออุปกรณ์การเล่นเกมที่ต้องเตรียมไว้สร้างความบันเทิง เพื่อให้มีกิจกรรมที่ทำให้ลูกทัวร์ได้ทำความรู้จักกัน และเป็นมิตรต่อกันในช่วงระหว่างการเดินทาง ทั้งยังควรมีอุปกรณ์เพื่อเหตุเฉพาะหน้า เช่น กล่องพยาบาล เพื่อเป็นการสำรองหากเกิดมีลูกทัวร์คนใดที่เจ็บป่วยกะทันหัน และที่ขาดไปไม่ได้เลยนั่นก็คือการเตรียมน้ำขวดให้กับลูกทัวร์ โดยควรแจกตั้งแต่เริ่มทัวร์
 |
| ที่มา : https://career.guru99.com/top-15-tour-guide-interview-questions/ |
ระหว่างที่มัคคุเทศก์นำลูกทัวร์หรือนักท่องเที่ยวเดินทางไปชมสถานที่แห่งไหน แน่นอนว่ามัคคุเทศกืจำเป็นต้องบอกรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับสถานที่แห่งนั้นให้ลูกทัวร์ได้ทราบ ไม่ว่าจะเป็นประวัติศาสตร์ ความเป็นมา ความสำคัญในอดีตหรือปปัจจุบัน แต่นอกจากนั้นแล้วมัคคุเทศก์ควรคำนึงถึงการพูด โดยควรพูดให้กระชับ เข้าใจง่าย หรือให้พอดีกับเวลาที่ได้จัดสรรไว้สำหรับสถานที่แต่ละแห่ง และในการไปสถานที่บางแห่งนั้น มัคคุเทศก์จำเป็นต้องติดต่อกับทางสถานที่ล่วงหน้าเพื่อให้เกิดความสะดวกในวันที่นำลูกทัวร์เข้าไปเยี่ยมชมสถานที่
การเตรียมความพร้อมของตัวเอง
ก่อนเริ่มการทำทัวร์ การเตรียมความพร้อมของตัวมัคคุเทศก์เองก็เป็นเรื่องสำคัญมากอย่างหนึ่ง เนื่องจากในการทำทัวร์ มัคคุเทศก์ต้องเป็นผู้ที่ควบคุมการดำเนินงานทุกอย่างเองให้ได้ ดังนั้นมัคคุเทศก์จึงจำเป็นต้องเช็กความเรียบร้อยของทุกอย่าง ต้องมีความละเอียดรอบคอบ หรือรวมไปถึงการดูแลสุขภาพร่างกายและจิตใจของตนเองให้พร้อมก่อนปฏิบัติหน้าที่การเป็นมัคคุเทศก์ เพราะหากเกิดอะไรขึ้นมาโดยไม่คาดคิดเกี่ยวกับตัวมัคคุเทศก์ แผนการท่องเที่ยวทั้งหมดที่มีจะล้มเหลวและไม่มีประสิทธิภาพ และทำให้ลูกทัวร์รู้สึกไม่ประทับใจในทัวร์ ดังนั้นแม้จะดูเป็นเรื่องเล็กน้อยในการดูแลตนเอง แต่ก็อย่าละเลยเด็ดขาดเลยล่ะค่ะ
 |
| ที่มา : https://baja-beachclub.com/7-things-to-look-for-in-a-tour-guide/ |
เป็นยังไงกันบ้างคะกับวิธีการเตรียมตัวของมัคคุเทศก์ มีหลายขั้นตอนและต้องใส่ใจกับการทำงานมาก ๆ เลยใช่ไหมล่ะคะ เพราะมัคคุเทศก์เป็นงานที่เกี่ยวกับการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนโดยตรง และต้องรับผิดชอบคนที่เรารับมาเป็นลูกทัวร์ เพราะฉะนั้นจึงจำเป็นต้องมีใจรักให้กับอาชีพนี้มาก ๆ และหมั่นฝึกฝนการทำงาน การเตรียมความพร้อมจึงเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่งค่ะ
หากมีผู้อ่านคนไหนสนใจอยากเป็นมัคคุเทศก์ ก็อย่าลืมที่จะสร้างแรงบันดาลใจ เก็บเกี่ยวประสบการณ์จากการท่องเที่ยว หาเกร็ดความรู้เล็ก ๆ น้อย ๆ ของสถานที่ต่าง ๆ และอย่าลืมที่จะฝึกฝนและเตรียมความพร้อมสำหรับทุกเรื่องกันนะคะ สำหรับครั้งนี้ขอตัวก่อน แล้วพบกันในครั้งหน้านะคะ สวัสดีค่ะ!
